Leopoly | Easy 3D/VR/AR solutions

Office Manager and Financial Assistant

Díjnyertes, 3D technológiával foglalkozó csapatunk, a Leopoly Kft. teljes munkaidőre keres munkatársat a következő pozícióra:

Office Manager és Pénzügyi Asszisztens 

A Leopoly a világ vállalatainak fejleszt innovatív VR/AR/3D szoftver megoldásokat, amellyel olyan modern technológiák előnyei aknázhatók ki, mint a 3D nyomtatás, 3D szkennelés és a virtuális valóság. Célunk, hogy meghatározó szereplővé váljunk az üzleti, digitális tárgyalkotás és perszonalizációs szolgáltatások piacán. 

Fiatal és izgalmas 15 fős cégünkbe keresünk Téged, ha roppant lelkes irodavezető-pénzügyi asszisztens vagy, és precíz, proaktív, kreatív hozzáállásoddal megoldanád a lentebb részletezett feladatokat napi 8 órában.

Munkavégzés helye: Budapest és Kecskemét
Munkakör: Az iroda napi működésének lebonyolítása, és az adminisztratív/pénzügyi dokumentumok kezelése.

Elvárások:

  • Közép-, vagy felsőfokú végzettség
  • Minimum 2 év tapasztalat irodavezetői és/vagy pénzügyi asszisztensi területen
  • Precíz, önálló munkavégzés
  • Projektasszisztensi tapasztalat
  • Microsoft Word, Excel kiváló ismerete
  • Angol nyelvtudás

Az ideális jelölt:

  • Utánanéz, hogy kik vagyunk
  • Jókedvű, lelkes, pozitív
  • Proaktív, kreatív, megoldáskereső
  • Gyors és egyben igényes, precíz
  • Szilárd értékrenddel rendelkezik

Office management feladatok:

  • Általános adminisztratív operatív és back office feladatok ellátása az alábbi részlegek számára: HR, pénzügy, marketing, értékesítés, fejlesztés
  • Dokumentáció rendszerezés és archiválás, katalogizálás
  • Céges szerver és felhő mapparendszerének karbantartása
  • Céges emailezés és telefonok kezelése, fogadása
  • Postai feladatok ellátása
  • Vendégfogadás, vendégkezelés
  • Pályázati feladatok ellátása (felhívások megismerése, projektmenedzsment asszisztencia, dokumentumkezelés, archiválás)
  • Tárgyi eszköz, forgóeszközök beszerzése és nyilvántartása (irodaszer, adminisztrációs, IT eszközök beszerzése, kezelése)
  • Céges konyha étel-, italokkal való folyamatos feltöltése
  • HR adminisztrációs feladatok ellátása (munkaszerződések előkészítése, egészségbiztosítások ügyintézése, szabadságok kezelése)
  • Utazások és kiállítások megszervezésének segítése (kiállításokon való részvétel)

Pénzügy asszisztensi feladatok:

  • Pénzügyi adminisztratív feladatok
  • Bejövő dokumentumok, (számlák, szerződések, TIG, stb.) kezelése, iktatása és ennek felügyelete, könyvelésre előkészítése
  • Kimenő számlázás, számlák kezelése, könyvelésre előkészítése
  • Könyvelői, ügyvezetői kapcsolattartás
  • Határidők betartása, betartatása (könyvelési, adózási, stb.)
  • Pénzügyi helyzet nyomonkövetése, riportok elkészítésben asszisztencia ellátása 
  • Utalások előkészítése
  • Kintlévőség kezelés, fizetési felszólítások
  • Pénztárkezelés, bankkártyák kezelése 
  • Bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok előkészítése
  • Éves, negyedéves tervek elkészítésében asszisztencia ellátása
  • Kapcsolattartás a hatóságokkal
  • Szerződések nyomon követése
  • Szerződések püi szempontú felügyelete
  • Banki kapcsolattartás
  • Pénzügyi, HR és irodai adminisztrációban résztvevők feladatainak kiosztása és felügyelete
  • Pályázatíróval való kapcsolattartás

Amit kínálunk:

  • Izgalmas és innovatív nemzetközi felhasználói bázisú szoftver csapatban való részvétel
  • Támogató háttér, folyamatos fejlődés
  • Versenyképes fizetés
  • Rugalmas munkavégzés
  • Fiatal és dinamikus, barátságos csapat
  • Aktuális geek cuccok: 3D nyomtatók, 3D szkennerek, virtuális valóság eszközök
  • Iroda Budapesten a metró közelében
  • Jó kávé és finom tea, túró rudi… 🙂

Jelentkezés módja:

Fényképes önéletrajzzal a [email protected] email címen.